✅ 이 글은 회사 재직증명서 발급방법 4가지 인터넷 오프라인에 대한 글입니다. 초등학생도 이해하기 쉽게끔 구체적으로 정리했습니다.
재직증명서 발급하는 방법에 대해 알아보고 계시죠? 아마 이 글을 클릭하신 분들은 “간편하게 뽑는 방법 없을까?”라는 고민을 갖고 계실 거라 생각합니다.
저도 처음에 어떻게 해야 할지 몰라 답답했었는데요. 그래서 오늘은 저와 같은 분들을 위해 재직증명서 발급방법 및 수수료와 더불어 발급 시 주의사항까지 구체적으로 살펴보겠습니다.
3분만 투자하셔서 이 글을 읽어보신다면? 적어도 80만원 이상의 가치는 가져가실 수 있을 거라 58,000% 확신합니다. 자, 그럼 바로 시작하도록 하겠습니다.
회사 재직증명서 발급방법
어떤 서류인가요?
재직증명서란, 근무한 사실을 증명하는 서류인데요. 이직하거나 재취업할 때, 회사에서 경력을 확인하기 위해 많이 사용하는 서류입니다.
그 이외에도 은행 및 금융기관에서 금융상품을 가입하거나, 대출 시 신용도의 목적으로 사용되기도 하며, 세무, 의료, 연금, 공제 분야에서도 필요한 서류이기에 발급방법을 알아놓는 것이 중요합니다.
그렇다면 바로 본론으로 들어가서, 발급방법은 어떤 것들이 있을까요? 다음 글에서 구체적으로 살펴보도록 하겠습니다.
회사 재직증명서 발급방법
재직증명서를 뽑는 방법으로는 크게 온라인, 방문, 우편, FAX 및 전화 4가지 방법이 있는데요. 개인적으로 인터넷이 가장 쉽고 빠르게 발급 받을 수 있다고 생각하기에, 첫번째로 설명드리겠습니다.
✅ 온라인 발급 방법
온라인으로 발급하는 방법은 국민연금공단과 정부24를 이용하는 방법이 있는데요. 국민연금공단 홈페이지를 이용하시는 분들은 기업 및 공공기관에 재직하신 분들이 이용하시면 됩니다.
정부24는 교육과 관련된 직군에 종사하신 분들이 이용하시면 됩니다. 각각 방법에 대해 말씀드리겠습니다.
1. 국민연금공단 홈페이지 이용
국민연금공단 홈페이지에서 발급 절차는 아래와 같습니다.
- 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다
- 오른쪽에 개인인증을 클릭합니다
- 본인인증을 통해 로그인합니다
- 중앙에 증명서 등 발급을 클릭합니다
- 밑으로 내려가면 가입증명서(국/영문) 클릭합니다
- 신청합니다
발급과정이 어렵지 않습니다. 먼저, 공식 홈페이지에 접속합니다. 본인인증을 해야 하는데, 공인인증서를 통한 방법과 간편인증을 통한 방법이 있습니다.
저는 개인적으로 간편인증방법이 편하기 때문에, 간편인증을 합니다. 카카오톡으로 하는 게 제일 빠르고 쉽더라고요. 그런 다음, 증명서 발급을 클릭하고 밑으로 스크롤을 내립니다.
그러면 증명서 등 발급에 가입증명서(국/영문)이 나옵니다. 그걸 클릭하시고 발급하시면 됩니다.
2. 정부24 홈페이지 이용
정부24에서 발급하는 절차는 아래와 같은데요.
- 정부24 홈페이지에 접속합니다
- 본인인증 절차를 거쳐 로그인합니다.
- 검색창에 재직증명서 발급을 입력합니다.
- 오른쪽에 발급하기 버튼을 누릅니다.
- 근무기관을 선택 후 발급합니다.
이 역시 어렵지 않습니다. 정부24 홈페이지에 접속하셔서 로그인합니다. 역시 본인인증과정이 필요하며, 그런 뒤에는 중앙에 있는 검색창에 재직증명서 발급이라고 검색합니다.
그렇게 되면 교육부와 연관되어 있는 목록이 뜰 건데, 오른쪽에 파란색 발급하기를 눌러줍니다. 그런다음 자신이 근무했던 기관 및 용도를 선택한 뒤, 발급하기를 누릅니다.
✅ 오프라인 발급방법
개인적으로 시간적인 여유가 있으신 분들은 방문해서 신청하시면 되는데요. 단, 본인 또는 대리인 자격이 있는 사람들만 신청이 가능하며, 구비서류가 필요합니다.
먼저, 신청서 작성이 필요한데요. 신청서는 기존회사의 인사부서 또는 총무부서에서 작성할수 있으며, 신분증을 제시하면 회사 재직증명서 발급방법을 알려줍니다.
✅ 우편 및 팩스(전화)
요즘은 많이 사용하지 않지만, 우편 및 팩스로 받아보는 방법도 있는데요. 근무했던 회사 총무과 또는 인사과에 전화하셔서 신청해보시면 됩니다.
회사에서는 퇴직후 3년 동안은 재직증명서 발급을 해줘야 할 의무가 있기 때문에, 요청하시면 누구나 받아볼 수 있으니, 이 점 참고하시길 바랄게요.
재직증명서 처리기간 및 수수료
그렇다면 재직증명서 처리기간 및 수수료는 어떻게 될까요? 처리기간의 경우, 인터넷과 방문 신청은 실시간으로 받아볼 수 있는데요.
우편의 경우는 신청후 3-5일 정도 소요되며, 전화신청의 경우 역시 동일하게 기간이 소요됩니다. 접수 및 처리기관의 업무시간을 기준으로 처리되는 기간이니 참고하시길 바랄게요.
✅ 수수료
인터넷 신청의 경우는 기본적으로 무료입니다. 방문, FAX, 우편 및 전화신청은 유료로 진행되고 있는데요. 1부당 300원의 수수료과 부가됩니다.
단, 발급목적이 공무원 채용 및 교육공무원 채용의 경우는 무료로 발급해주고 있습니다.
회사 재직증명서 발급방법 주의사항
재직증명서를 발급하실 때는 주의해야 할 사항이 있는데요. 먼저, 모든 방법은 본인확인이 필수입니다. 온라인에서는 간편인증을 통해 오프라인에서는 신분증 제시를 통해 본인 확인이 되어야 합니다.
또한, 우편이나 FAX를 서류로 보낼 때는 원본은 보관해야 하며, 사본을 보내셔야 합니다.
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오늘은 회사 재직증명서 발급방법에 대해 살펴봤습니다. 어떻게 도움이 되셨을까요? 아무래도 많은 분들이 궁금해하실만한 사항을 정리해봤습니다.
제가 생각하기에 국민연금으로 모든 경력이 인증되진 않을 겁니다. 왜냐하면, 어떤 업무를 했는지 구체적으로 나오진 않거든요. 그렇기 때문에 회사에서 발급받는 게 가장 좋으며, 그게 안될 때는 국민연금 홈페이지를 활용하여 출력해보시길 바랍니다.
오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사드리며 좋은 하루 보내시길 바랄게요.